Notion es un espacio de trabajo todo en uno, con una interfaz de lo más minimalista en la que puedes tomar notas, planificar, gestionar, organizar proyectos e información hasta crear tableros de inspiración. Esta herramienta también es conocida como “La navaja Suiza de la productividad”.
Una navaja suiza tiene multi hojas que incluye una variada combinación de herramientas multifuncionales necesarias para solucionar diferentes tipos de problemas. Así es Notion, en el espacio digital todo en uno.
Notion ha decidido abrir el servicio a los usuarios gratuitos ofreciendo planes personales sin coste y sin límites, sin embargo, esta versión se destina más a personas individuales que a grupos
La aplicación está disponible para los cuatro principales sistemas operativos que son Windows, Mac, Android e iOS, aunque también funciona desde el navegador, y solamente tendrás que conectar un correo electrónico para crear una cuenta.
Tendrás que explorar dentro de la misma app todas las opciones posibles para elegir la que más se ajuste a tus necesidades.
Esta herramienta tiene una curva de aprendizaje algo elevada al principio, gracias a la gran variedad de herramientas que tiene, hay que elegir la más adecuada al proyecto.
Te registras con un correo o con el tu cuenta de google, por ejemplo
Puedes importar archivos en texto de hoja de cálculo .csv, documentos de Word, archivos HTML, y puedes conectar con tus cuentas de Trello, Asana, Google Docs, Dropbox Paper, Quip, Evernote y Workflowy.
Y ahora tienes la oportunidad de que todas esas aplicaciones se unan en una sola para crear una macro herramienta a través de la creación de estructuras que se van enlazando a través de páginas y bloques que permite tener todo lo que necesitas en un solo lugar.
Notion se adapta a cualquier entorno y permite recopilar cualquier tipo de información.
La grandeza de Notion está en su enorme versatilidad ya que es totalmente flexible y personalizable a las necesidades de cada usuario, presentándose como un libro en blanco.
Una vez creado tu workspace puedes comenzar a crear diferentes tableros o bloques como las piezas de puzzle de tu página.
De la unión de estos elementos se forma la página. según tus necesidades .
La unidad mínima en Notion son los bloques
Los bloques son fluidos: Bases de datos, bloques de media, Bloques de contenido incrustado, tablas de contenido, Migas de pan, Botones.
Menciones de paginas, personas, fechas y recordatorios
Conclusión
Cómo has visto qué es y para qué sirve Notion, son todas las posibilidades de uso ilimitadas como siendo una herramienta muy potente que permite mejorar la productividad de nuestra empresa ya que si eres capaz de utilizarla de forma correcta puede aunar toda la información que necesitas en un solo lugar, puede ser una biblioteca de imágenes, una agenda, un archivo de facturas, un administrador de tareas, puedes comprobar el potencial de la plataforma es inmenso.
En un principio, entender qué es y para qué sirve Notion puede parecer un poco complicado. Una vez que ingresas a la aplicación, te encuentras ante una cantidad infinita de opciones que en poco tiempo estarás familiarizado con todo lo que necesitas para sacar provecho a esta aplicación.